Informations légales
Politique de confidentialité
Ce que nous collectons, pourquoi, combien de temps nous le gardons, et comment reprendre la main.
Dernière mise à jour : 12 novembre 2026
Qui est responsable de vos données
Studio Module, SARL au capital de 1 000 €, 19 avenue Brunetière, 75017 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 851 032 706, est responsable des traitements décrits ici.
Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, écrivez à info@studio-module.com. Studio Module n'est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données ; vos demandes sont traitées directement par la direction.
Ce que couvre cette politique
Elle couvre deux choses très différentes, qu'il est important de ne pas confondre :
- les données que nous traitons pour notre propre compte — votre navigation sur ce site, vos demandes de devis, vos réservations, notre relation commerciale ;
- les enregistrements réalisés en studio — voix, image, propos de vos intervenants. Sur ces contenus, nous n'agissons pas pour notre compte mais pour le vôtre. Le régime applicable est décrit plus bas.
Données traitées pour notre compte
| Finalité | Données | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Répondre à une demande de devis ou de renseignement | Nom, email, téléphone (facultatif), description du projet, budget indicatif (facultatif) | Mesures précontractuelles à votre demande | 3 ans à compter du dernier contact |
| Enregistrer une rétractation (formulaire « Renoncer au contrat ici ») | Nom, prénom, email, éléments d'identification de la réservation | Obligation légale (art. L221-21 du Code de la consommation) | Durée de la relation, puis 3 ans |
| Gérer une réservation de créneau | Nom, email, téléphone, créneau, formule choisie | Exécution du contrat | Durée de la relation, puis 3 ans |
| Réaliser la prestation et livrer les fichiers | Coordonnées, éléments du projet, fichiers de session | Exécution du contrat | Voir « Fichiers de session » ci-dessous |
| Facturation et comptabilité | Identité, coordonnées de facturation, montants | Obligation légale | 10 ans (pièces comptables) |
| Newsletter et informations commerciales | Email, prénom, segment client | Consentement (particuliers) · intérêt légitime (clients et professionnels) | Jusqu'au désabonnement, puis suppression |
| Gestion des litiges éventuels | Éléments du dossier client | Intérêt légitime | Durée de la prescription applicable |
Nous ne collectons aucune donnée sensible et ne pratiquons ni profilage ni décision automatisée.
Les enregistrements réalisés en studio
Une voix, un visage, des propos tenus au micro sont des données personnelles. C'est le cœur de notre métier, et cela mérite d'être dit clairement.
Lorsque nous captons, montons ou mixons un contenu pour un client, c'est le client qui décide de ce qui est enregistré, de qui participe et de ce qui sera publié. Il est donc responsable de traitement à l'égard de ses intervenants et de ses invités. Studio Module intervient en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD : nous n'intervenons que sur instruction du client, nous n'exploitons pas ces contenus à nos propres fins et nous ne les communiquons à personne d'autre, sous la seule réserve du traitement MetaGen décrit ci-dessous lorsque la formule choisie le prévoit.
En pratique, cela signifie que le client doit s'assurer que ses intervenants ont été informés de l'enregistrement et de l'usage prévu. Nous pouvons formaliser cette répartition dans un accord de sous-traitance dédié sur simple demande, et signer un accord de confidentialité pour les projets non publiés.
Fichiers de session
Les rushs et les livrables sont mis à disposition par un lien de téléchargement actif un mois. Passé ce délai, leur conservation n'est plus garantie et ils peuvent être supprimés de nos serveurs de production : il vous appartient de les archiver de votre côté. Les modalités de renvoi figurent dans nos conditions générales de vente.
Utilisation en communication
Nos conditions générales prévoient que des extraits d'images ou de sons réalisés en studio puissent illustrer nos communications, dans le respect de votre image. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, sans avoir à vous justifier, en nous écrivant : nous retirons alors les contenus concernés.
MetaGen : traitement par Claude (Anthropic)
MetaGen est notre service de contenus éditoriaux d'épisode (titres, description, chapitrage…). Il est inclus dans les formules DIRECTION et proposé en option sur certaines formules MONTAGE. Pour le produire, nous transmettons à Claude, l'assistant d'intelligence artificielle de la société Anthropic, la transcription texte de l'épisode et le contexte du projet que vous nous avez communiqué. Nous ne lui transmettons ni l'audio ni la vidéo.
Anthropic agit en qualité de sous-traitant, sur nos instructions, dans le cadre de l'offre entreprise souscrite par Studio Module et de l'accord de traitement des données qui s'y rattache. Cette société est établie aux États-Unis : le transfert est encadré comme indiqué à la section « Transferts hors de l'Union européenne ».
La transcription reprend les propos de vos intervenants. Comme pour tout enregistrement, il vous appartient de les informer de l'usage prévu. Pour toute question sur ce traitement, écrivez-nous.
Qui d'autre accède à vos données
Nous ne vendons ni ne louons vos données. Elles sont accessibles à notre équipe, dans la limite de ce dont chacun a besoin, et aux prestataires techniques qui nous permettent de fonctionner :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hébergement de ce site | États-Unis |
| SimplyBook.me Ltd | Réservation des créneaux | Union européenne (Chypre) |
| Mailo | Messagerie professionnelle : réception des demandes de projet et des déclarations de rétractation envoyées depuis ce site | Union européenne |
| Anthropic PBC | Génération des contenus MetaGen (formules DIRECTION et option MONTAGE) à partir de la transcription | États-Unis |
| Intuit Mailchimp | Envoi de la newsletter | États-Unis |
| Hiboutik | Encaissement en studio | Union européenne (France) |
| Pennylane | Facturation et comptabilité | Union européenne (France) |
Notre système de réservation en ligne est fourni par SimplyBook.me Ltd, société de droit chypriote immatriculée sous le numéro 387490 (Limassol, Chypre). Elle traite les données de réservation en qualité de sous-traitant, pour notre compte et sur nos instructions, dans les conditions prévues par sa politique de confidentialité et par l'accord de traitement des données conclu avec nous.
Nos experts-comptables et, le cas échéant, nos conseils juridiques peuvent également accéder aux données strictement nécessaires à leur mission.
Transferts hors de l'Union européenne
Certains de nos prestataires sont établis aux États-Unis : notre hébergeur, notre outil d'emailing et, pour MetaGen, Anthropic. Ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus au chapitre V du RGPD — clauses contractuelles types de la Commission européenne et, lorsque le prestataire y est certifié, cadre de protection des données UE–États-Unis. Aucun autre transfert hors Union européenne n'est réalisé.
Cookies
Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de suivi. Il est presque entièrement statique (seuls les formulaires de rétractation et de contact exécutent un petit programme sur nos serveurs, sans cookie) : aucun compte à créer, aucun profil construit, aucun traceur tiers. C'est pourquoi vous n'y voyez pas de bandeau de consentement — il n'y a rien à consentir.
Le formulaire de contact vérifie que vous n'êtes pas un robot par un petit calcul effectué dans votre navigateur : aucun cookie, aucun service tiers, aucune donnée personnelle n'y intervient.
En revanche, la plateforme de réservation est hébergée par un tiers, sur son propre domaine. Dès que vous quittez ce site pour elle, sa politique de cookies s'applique.
Sécurité
Le site public est essentiellement statique : le seul code exécuté sur nos serveurs est celui des formulaires de rétractation et de contact, qui ne contiennent aucune base de données et ne conservent rien (ce que vous saisissez est transmis par email à Studio Module, depuis sa messagerie professionnelle). Cela réduit fortement sa surface d'exposition. Les accès à nos outils internes sont individuels et protégés. Nos fichiers de production sont stockés sur des espaces à accès restreint.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous en informons la CNIL dans les 72 heures et, si le risque est élevé, nous vous en informons directement.
Vos droits
Vous disposez, sur les données que nous traitons pour notre compte, des droits suivants :
- accéder à vos données et en obtenir une copie ;
- les faire rectifier si elles sont inexactes ou incomplètes ;
- en demander l'effacement, dans les limites de nos obligations légales ;
- demander la limitation d'un traitement ;
- vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime ;
- recevoir vos données dans un format réutilisable (portabilité) ;
- retirer votre consentement à tout moment, lorsqu'il en constitue la base ;
- définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Écrivez à info@studio-module.com. Nous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois si la demande est complexe — nous vous le disons alors. Nous pouvons vous demander un justificatif d'identité en cas de doute raisonnable.
Si une réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).
Pour une demande portant sur un enregistrement auquel vous avez participé sans être notre client, adressez-vous en priorité à l'organisateur de la session, qui en est responsable. Nous transmettrons votre demande si vous ne savez pas à qui vous adresser.
Évolution de cette politique
Cette politique peut évoluer avec nos outils ou nos obligations. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. En cas de changement substantiel affectant vos droits, nous en informons les personnes concernées.